Gestión del capital humano para el alcance de los objetivos organizacionales

Las empresas para poder cumplir con sus objetivos tienen que tratar a los empleados como recursos organizacionales. Los individuos, por ser tratados como recursos productivos de las organizaciones se denominan recursos humanos y, como tales, deben ser administrados, lo cual implica una planificación, una organización, una dirección y un registro de sus actividades. De ahí surge el requerimiento de administrar los recursos humanos para obtener de éstos el máximo provecho posible. En este sentido, las personas representan parte del patrimonio físico en la contabilidad de la compañía.

Las personas representan el activo más importante de la organización, de ahí surge la necesidad de que ésta sea más responable y preste más atención a los empleados. Las empresas exitosas perciben que solo pueden crecer y mantener su continuidad si son capaces de optimizar el retorno de las inversiones de todos los socios, especialmente de los empleados. Cuando una empresa está enfocada hacia las personas, su cultura empresarial se refleja en ese enfoque.

En las últimas décadas, la división de recursos humanos pasó de ser un ente activo con tareas únicamente de gestión de nómina y desarrollo de actividades de bienestar empresarial a producir un nuevo rol que fomenta las determinaciones sobre el norte de la empresa y los virajes que debe dar. Es por esto, que las mejores prácticas de RR.HH van encaminadas a pronunciar programas de gestión de conocimientos en las organizaciones modernas, lo que lleva a empresarios, socios y colaboradores a producir una cultura de cambio en su accionar y, de esta manera, alinear la productividad interna con un mundo en constante transformación y que solamente el individuo con su facultad de análisis y creatividad lo afrontará.

La dirección de recursos humanos, debe enfocarse en la consecución de resultados mediante la alineación de los objetivos personales de cada individuo o colaborador con los objetivos de la empresa. Si esto se logra, estos poseerán una mayor disposición y sabrán a tal punto cómo y en qué grado su trabajo y desarrollo estarán generando una maximización de valor de la compañía.

Relevancia de la administración en la dirección financiera

La dirección es una labor de suma importancia en el quehacer de toda empresa y, por supuesto, dentro de cualquier sector funcional, ya que se refiere al establecimiento, persecución y alcance de metas. Ayuda a conseguir personal idóneo, maquinaria, herramientas, medios y relaciones humanas. Se conserva al frente de las condicione cambiantes y brinda previsión y creatividad. El éxito de una organización depende, directa e inmediatamente, de su óptima administración y únicamente por medio de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que cuenta.

La planificación implica las labores de fijar los objetivos de la empresa, determinar una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para incorporar y coordinar las labores.

En la Dirección de Contabilidad y Finanzas, la planificación es el procedimiento donde se pautan metas, se fijan los objetivos y se eligen los medios para alcanzar dichas metas, para saber como estructurar al personal, designar las funciones y los recursos debidamente. En esta etapa se elaboran las políticas financieras y de registro interno, se establece el software a emplear, se planifican las líneas de acción, exigencias de formación, los presupuestos maestros y se planifica además las soluciones alternativas según los contextos económicos que puedan existir.

Para poder llevar a la práctica y desarrollar los planes, luego que estos han sido preparados, es esencial crear una organización. Es función del Director determinar la clase de organización que se necesita para llevar adelante la realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización que se haya elegido, dispone, en mayor medida, el que los planes sean apropiada y completamente cumplidos. A su vez, las metas de una empresa y los planes respectivos que permiten su realización, influyen directamente sobre las características y la estructura de la organización donde las tareas se dividen, juntan y coordinan.

En el sector de la Dirección de Contabilidad y Finanzas se organiza el flujo de información, se diseña el modo de efectuar la actividad, es deci, se confeccionan las guías de procedimientos, se genera la estructura necesaria, dividiendo la carga de trabajo designándola al personal según sus talentos o intereses, en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma racional y cómoda, por personas o grupos. El resultado al que se arriba con esta labor es el establecimiento de una estructura organizacional.

Para aquellos que deseen afianzar su profesión en el ámbito de la planificación y gestión del capital empresarial, nada mejor que realizar un master en dirección financiera. De esta manera,

obtendrán las herramientas y habilidades para dirigir una estructura financiera en línea con la estrategia integral de la compañía.

Competencias que debe tener una secretaria

Cada vez, es mayor el número de secretarias que requiere el sector empresarial, ya que una secretaria es de vital importancia en cada uno de los sectores de desarrollo. Pero, así como hay grandes ofertas de empleo para las secretarias, además se espera de ellas un alto nivel competitivo, lo cual se logra con la formación profesional de éstas mediante un curso de secretaria.

La secretaria tiene que saber sobre determinadas materias que le permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficiencia profesional.

El dominio de la digitación resulta esencial para toda secretaria, ya que en la ejecución de sus tareas habituales tendrá que mecanografiar numerosos documentos con cuidado, a una velocidad apropiada y sin fallas ni faltas ortográficas.

Por otra parte, el progreso desenfrenado de la informática, hace que el ordenador sea la herramienta básica en el trabajo de oficina, por lo que toda secretaria debe saber hacer uso de los programas de procesamiento de textos, Excel, confección de presentaciones, diseño, entre otros.

A su vez, los conocimientos de gramática son imprescindibles a nivel de escritura, se espera que toda secretaria sepa expresarse correctamente por escrito con claridad y propiedad. Al igual que tiene que estar capacitada para escribir distintas clases de documentos administrativos y comerciales.

Es además relevante que la secretaria posea conocimientos sobre los sistemas de ordenamiento de registros, para que pueda guardar la información adecuadamente y, así, poder localizarla rápidamente.

Otras cosas que debe saber cualquier asistente son idiomas extranjeros, especialmente inglés; matemática financiera, para el cómputo de operaciones simples como proporciones, intereses, tasas, entre otros; y contabilidad básica, para poder interpretar la organización y operaciones financieras de un negocio.